Delokrug

Telo za ugovaranje odgovorno je za poslove sprovođenja postupka javnih nabavki, ugovaranja, plaćanja, računovodstva, praćenja sprovođenja ugovora, kao i finansijskog izveštavanja u vezi sa nabavkom usluga, robe, radova i grantova koje finansira Evropska unija u okviru Instrumenta za pretpristupnu pomoć (IPA).

Telo za ugovaranje obavlja sledeće poslove:

• Planira, priprema i sprovodi postupke javnih nabavki u cilju realizacije sektorskih programa i/ili projekata koji se finansiraju kroz godišnje nacionalne programe u okviru IPA komponente I, II i III;
• Ugovara, sprovodi i upravlja ugovorima, kontroliše izvršavanje ugovorenih obaveza, bilo direktno ili kroz poveravanje poslova drugom telu;
• Planira finansijska sredstva na osnovu plana javnih nabavki, priprema zahtev za sredstva i obavlja plaćanja ugovaračima;
• Primenjuje računovodstvene standarde i procedure u skladu sa zahtevima Evropske komisije;
• Izveštava o nepravilnostima, sprovodi i prati sprovođenje korektivnih mera i povraćaj sredstava od ugovarača usled nepravilnosti;
• Postupa po nalazima interne i eksterne revizije i sprovodi korektivne mere;
• Obezbeđuje revizorski trag i ispunjava zahteve u vezi sa izveštavanjem i pružanjem informacija Evropskoj komisiji, nacionalnom IPA koordinatoru, nacionalnom službeniku za odobravanje i Nacionalnom fondu u skladu sa priručnicima o načinu rada i obavljanju poverenih poslova;
• Obavlja druge poslove utvrđene priručnicima sa procedurama o načinu rada i obavljanju poverenih poslova.

Telo za ugovaranje dužno je da sprovodi svoje obaveze u skladu sa principom odgovornog finansijskog upravljanja.